Declaración de privacidad
1. Introducción y alcance
La presente política de privacidad describe cómo la Revista de Filosofía Jurídica y Social (en adelante, «la Revista») recopila, utiliza, almacena y protege los datos personales de las personas usuarias que interactúan con su plataforma electrónica, alojada en el sistema Open Journal Systems (OJS).
Esta política se aplica a todas las personas que accedan al sitio web de la Revista, se registren como usuarias, envíen manuscritos, participen como evaluadoras o realicen cualquier otra actividad dentro de la plataforma.
2. Responsable del tratamiento de datos
El responsable del tratamiento de los datos personales es [nombre de la institución o entidad editora], con domicilio en [dirección completa]. Para cualquier consulta relacionada con la protección de datos personales, puede contactarse a través del correo electrónico: [correo electrónico de contacto].
3. Datos personales recopilados
La Revista recopila únicamente los datos personales necesarios para el funcionamiento de la plataforma editorial y el cumplimiento de sus fines académicos. Los datos recopilados incluyen:
3.1. Datos proporcionados durante el registro
- Nombre y apellidos.
- Dirección de correo electrónico.
- Afiliación institucional.
- País de residencia.
- Nombre de usuario/a y contraseña (esta última almacenada de forma cifrada).
3.2. Datos proporcionados durante el envío de manuscritos
- Información de autoría y coautoría (nombres, filiaciones, identificadores académicos como ORCID).
- Metadatos del manuscrito (título, resumen, palabras clave).
- Archivos del manuscrito y material complementario.
- Correspondencia editorial vinculada al proceso de revisión.
3.3. Datos recopilados automáticamente
- Dirección IP.
- Tipo de navegador y sistema operativo.
- Páginas visitadas y fecha y hora de acceso.
- Cookies estrictamente necesarias para el funcionamiento de la plataforma.
4. Finalidad del tratamiento de datos
Los datos personales recopilados serán tratados exclusivamente para las siguientes finalidades:
- Gestionar el registro y la cuenta de usuario/a en la plataforma OJS.
- Administrar el proceso editorial de recepción, evaluación por pares y publicación de manuscritos.
- Facilitar la comunicación entre el equipo editorial, las personas autoras y las personas evaluadoras.
- Cumplir con los estándares de transparencia y buenas prácticas editoriales académicas.
- Generar estadísticas anónimas de uso de la plataforma para la mejora del servicio.
- Dar cumplimiento a obligaciones legales aplicables.
5. Base legal del tratamiento
El tratamiento de los datos personales se fundamenta en:
- El consentimiento informado de la persona usuaria, otorgado al momento del registro y/o envío de manuscritos.
- El interés legítimo de la Revista en la gestión de sus procesos editoriales.
- El cumplimiento de obligaciones legales en materia de protección de datos aplicables en la jurisdicción correspondiente.
6. Conservación de los datos
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas en esta política. En particular:
- Los datos de registro se conservarán mientras la cuenta de usuario/a permanezca activa.
- Los datos vinculados a manuscritos publicados se conservarán de forma indefinida como parte del registro académico y científico de la Revista, en cumplimiento de los estándares de integridad editorial.
- Los datos de manuscritos rechazados o retirados se conservarán por un plazo de [indicar plazo, por ejemplo, cinco años] contados desde la decisión editorial, tras lo cual serán eliminados.
- Los registros de acceso y estadísticas se conservarán de forma anonimizada.
7. Compartición de datos con terceros
La Revista no venderá, cederá ni transferirá datos personales a terceros con fines comerciales. No obstante, los datos podrán ser compartidos en los siguientes supuestos:
- Con las personas evaluadoras designadas, en el marco del proceso de revisión por pares, según el modelo de evaluación adoptado por la Revista (simple ciego, doble ciego o abierto).
- Con proveedores de servicios técnicos que alojen o den soporte a la plataforma OJS, bajo acuerdos de confidencialidad y protección de datos.
- Con bases de datos, índices y repositorios académicos donde la Revista esté indexada, conforme a los metadatos de publicación.
- Cuando sea requerido por autoridades competentes en cumplimiento de una obligación legal.
8. Derechos de las personas usuarias
De conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos personales, las personas usuarias tienen derecho a:
- Acceder a sus datos personales almacenados en la plataforma.
- Solicitar la rectificación de datos inexactos o incompletos.
- Solicitar la eliminación de sus datos personales, salvo que exista una obligación legal o un interés legítimo que justifique su conservación.
- Oponerse al tratamiento de sus datos o solicitar su limitación.
- Solicitar la portabilidad de sus datos en un formato estructurado y de uso común.
- Revocar el consentimiento previamente otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte la licitud del tratamiento previo.
Para el ejercicio de estos derechos, la persona usuaria podrá dirigirse al correo electrónico [correo electrónico de contacto]. La solicitud será atendida en un plazo máximo de [indicar plazo, por ejemplo, treinta días hábiles].
9. Seguridad de los datos
La Revista implementa medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales contra el acceso no autorizado, la pérdida, la alteración o la divulgación indebida. Entre estas medidas se incluyen:
- Cifrado de contraseñas y conexiones seguras mediante protocolo HTTPS.
- Control de acceso basado en roles dentro de la plataforma OJS.
- Copias de seguridad periódicas de la base de datos.
- Actualizaciones regulares del software OJS y sus componentes.
No obstante, ninguna transmisión de datos por Internet puede garantizarse como absolutamente segura, por lo que la Revista no puede garantizar la seguridad total de la información transmitida a través de la plataforma.
10. Uso de cookies
La plataforma OJS utiliza cookies técnicas estrictamente necesarias para su funcionamiento, tales como cookies de sesión para mantener la autenticación de las personas usuarias registradas. La Revista no utiliza cookies con fines publicitarios ni de seguimiento de terceros.
Las personas usuarias pueden configurar su navegador para bloquear o eliminar cookies, aunque esto podría afectar el funcionamiento de ciertas funcionalidades de la plataforma.
11. Transferencias internacionales de datos
En caso de que los datos personales sean transferidos a jurisdicciones fuera del país de origen de la Revista, se adoptarán las garantías adecuadas conforme a la legislación aplicable para asegurar un nivel de protección equivalente al establecido en la jurisdicción de origen.
12. Menores de edad
La plataforma de la Revista no está dirigida a menores de edad. En caso de que se identifique que se han recopilado datos de una persona menor de edad sin el consentimiento de su representante legal, se procederá a la eliminación inmediata de dichos datos.
13. Modificaciones a la política de privacidad
La Revista se reserva el derecho de modificar la presente política de privacidad en cualquier momento. Las modificaciones serán publicadas en la página de privacidad de la plataforma y, en caso de cambios sustanciales, se notificará a las personas usuarias registradas a través de correo electrónico. Se recomienda revisar periódicamente esta página para mantenerse informado/a sobre el tratamiento de sus datos.
